موارد صدور سند مالکیت المثنی

سند مالکیت

سند مالکیت یکی از آثار حقوقی ثبت املاک است. حال ممکن است این سند دچار مشکلاتی شده و فرد ناچار به دریافت سند مالکیت المثنی شود.

سند مالکیت المثنی در صورت گم شدن سند مالکیت و نیز به سرقت رفتن آنف از بین رفتن تمام سند مالکیت یا جزیی از آن و نیز در صورتی که سند مالکیت نزد دیگری بوده و استرداد آن حتی از طریق مراجع قضایی امکان پذیر نباشد، صادر می‌شود.

در مواردی که سند مالکیت بنا به دلایلی هم چون گم شدن یا به سرقت رفتن و… وجود ندارد، مالک باید صدور سند مالکیت المثنی را تقاضا کند.

در این خصوص مالک باید به صورت کتبی، دلیل از بین رفتن سند «مفقود شدن، به سرقت رفتن و…» را اعلام کرده و استشهادیه ای نیز به امضای لااقل 3 نفر که امضای آنها از سوی کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شده باشد، به اداره ثبت محل تسلیم کند.

در چه مواردی سند المثنی صادر می شود؟

1. در زمان مفقود شدن سند مالکیت یا به عبارت بهتر در زمانی که سند مالکیت گم شود.
2. در مواردی که سند مالکیت از بین بروند (تفاوتی نمی کند تمام یا بخشی از آن باشد). مثلا در اثر آتش سوزی، سیل و…
3. اگر فرد دیگری سند مالکیت مال را در ید خود نگه داشته و از ارائه آن حتی با صدور اجرائیه خودداری می کند.

تبصره 1 و 2 ماده 120 اصلاحی آیین نامه قانون ثبت املاک به شرح زیر است:

درمواردی که سند مالکیت تازه صادر می شود باید سند مالکیت اولی باطل شده و در پرونده مربوطه بایگانی شود.

روش تنظیم سند در اداره ثبت

اداره ثبت مکلف است هنگام صدور المثنی سند مالکیت مراتب را به دفاتر حوزه خود کتبا اعلام و متذکر شود. که هر موقع نسبت به پلاک موضوع المثنی سند مالکیت بخواهند هرگونه سند معامله ای تنظیم نمایند (اعم از این که به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی) جریان ثبتی ملک را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله کنند. هر یک از دفتر خانه ها مکلفند دفتری برای ثبت شماره پلاک این قبیل املاک داشته باشند که در موقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی که مورد معامله از املاکی باشد که نسبت به آن سند مالکیت المثنی صادر شده باید قبلا جریان ثبتی ملک را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند بنمایند و در محل هائی که از رایانه استفاده می شود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی باشد.

ولی دفاتر با توجه به سند مالکیت المثنی در موقع انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله نمایند.
تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم کیفر درجه سه به بالا مقرر در ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی است.

اقدام برای گرفتن سند المثنی

فرد مالک، پس از وصول تقاضانامه و برگه استشهادیه اداره ثبت در ابتدا آن را ثبت می کند. و در دفتر املاک منعکس می کند. و به دفاتر اسناد رسمی اعلام می کند. بعد از ظرف یک هفته به هزینه شخصی درخواست کننده مراتب را یک نوبت در در یکی از روزنامه های کثیر الانتشار یا یکی از روزنامه های رسمی که آگهی های ثبتی در آن درج می شود، آگهی می کند. در صورتی که تا ده روز از تاریخ انتشار آگهی اعتراضی واصل نشد یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشد. اداره ثبت اقدام به صدور المثنی سند مالکیت می کند. در مواردی هم که مندرجات صفحه اول یا صفحات سند مالکیت مفقود بشود باید المثنی صادر گردد.